Mikä ero on PDF-asiakirjojen ja Word-asiakirjojen välillä?

2023-11-06

PDF ja sana ovat kaksi yleistä asiakirjamuotoa tietokoneilla tällä hetkellä, ja niiden välillä on suuri ero. Katsotaan niitä yksityiskohtaisesti.

PDF-asiakirjakatsaus

PDF on muoto, joka helpottaa tiedostojen jakamista ja tulostamista ja on alun perin otettu Adoben käyttöön. PDF-tiedostoja voidaan näyttää samalla tavalla eri käyttöjärjestelmissä ja ohjelmistoalustoissa, ja muoto on samanlainen kuin paperiasiakirjojen. Tämän muodon etuna on se, että se säilyttää alkuperäisen asiakirjan tyylin ja rakenteen, samalla kun on korkea turvallisuusaste.

Word-asiakirjan yleiskatsaus

Word-asiakirja Microsoft Corporation, on yksi yleisimmistä asiakirjamuodosta. Se on etuja muokattavissa ja muotoilussa, ja käyttäjät voivat muokata, suunnitella, kirjoittaa ja muita toimintoja asiakirjassa. Tämän seurauksena sana-asiakirjat ovat erinomaisia tekstin ja taulukoiden käsittelyssä.

PDF:n ja Wordin tärkeimmät erot

PDF:n ja sanan suurin ero on tiedostomuoto ja toiminto. Katsotaanpa tarkemmin tärkeimmät 3 eroa:

1. Tiedostomuoto on eri

PDF on muokattava muoto, kun sana on muokattavissa muodossa. Sana-asiakirjassa, käyttäjät voivat muokata, kopioida ja liittää sisältöä tahtoen. PDF-tiedostoja ei kuitenkaan voi muokata eikä niitä voi muuttaa tallennettua.

2. Eri toiminnot

Sitä vastoin PDF-tiedostot voidaan digitaalisesti allekirjoittaa ja niitä voidaan käyttää vain protokollan salasanojen kautta, jossa on korkea turvallisuus. Toisaalta Word-asiakirjoilla on monia muita muokkausominaisuuksia, kuten taulukko, piirtää käsin piirrettyä grafiikkaa ja lisätä hyperlinkkejä. Word voi myös lisätä multimediatiedostoja, taustakuvia ja asettaa marginaaleja.

3. Sovellettava ympäristö on erilainen.

PDF-tiedostot ovat käyttäjien käteviä katsella ja tulostaa verkossa, koska niitä ei rajoita mikään tietty käyttöjärjestelmä tai ohjelmistoalusta. Toisaalta sana-asiakirjat ovat erinomaisia käsittelemään tekstiä ja taulukoita, jolloin niitä voidaan tehokkaasti säveltää, muokata, ja muotoilemalla suuria määriä tekstiä.

Yhteenveto

Nämä ovat PDF:n ja sanan tärkeimmät erot. Voimme valita, mitä asiakirjamuotoa käyttää tarpeidemme mukaan. Jos sinun täytyy tulostaa ja jakaa tiedostoja, niin PDF-tiedostot sopivat paremmin; Jos sinun täytyy muokata asiakirjoja tai käsitellä suuria määriä tekstiä, sana-asiakirjat ovat käytännöllisempiä.