PDF文書の長所と欠点は何がありますか？PDF文書はどのような場合に使用すべきですか

2023-11-10

PDF文書は，我々がよく用いているオフィスファイル形式であり，この電子文書形式は非常に流行している.ファイルの転送によく使われます。では、皆さんはPDFファイルの具体的な利点と欠点について知っていますか？もし知らなかったら、次は一緒に勉強してもいいです。

PDF文書の利点：

1.プラットフォーム貫通性が高い：PDFファイルは、コンピュータ、スマートフォン、タブレットなど、任意のオペレーティングシステム、任意のデバイスで開いて見ることができます。これは，PDFファイルのフォーマットが同じであり，異なるオペレーティングシステムやソフトウェアによってファイルのフォーマットや内容に影響を与えないためである.

2.ファイル完全性：PDFファイルは、ファイルの安全性および完全性を保証するために暗号化および署名することができます。また、PDFファイルは、他の人がファイルを修正することを防止するために、読み出し専用に設定することもできる。

3.ファイル圧縮性：PDFファイルを圧縮することができるため、記憶空間やダウンロード時間を節約することができる。圧縮後のPDFファイル品質は，ファイルフォーマットが不変であるため影響を受けない.

4.レイアウト効果が良い：PDFファイルはフォント，色，画像，レイアウトなど，オリジナル文書のレイアウト効果を保持している.したがって、PDFファイルは、印刷および発行に適している。

PDF文書の欠点：

1.編集困難：PDFファイルは，Microsoft Wordや他のテキスト編集ソフトウェアのように容易に編集や修正が可能ではない.PDFファイルの編集が必要な場合には，専門的なPDF編集ソフトウェアを用いたり，PDF文書を他のフォーマットに変換して編集する必要がある.

2.テキスト処理には適さない：PDFファイル中のテキストは，Wordや他のテキスト編集ソフトウェアのように扱いやすいものではない.PDF内のテキストをコピー，貼り付け，検索する必要がある場合には，OCR技術を用いて変換する必要がある可能性がある.

3.すべてのタイプの文書には適していません：PDFファイルは印刷や配布に適していますが、すべてのタイプの文書には適していません。たとえば，複雑なグラフや図形を含む文書はPDFではうまく表現できない可能性がある.

以上より，PDF文書はプラットフォームを跨ぐ性が強く，文書の完全性，文書圧縮性，レイアウト効果が高いなどの利点があるが，編集が困難である，テキスト処理に適していない，すべてのタイプの文書に適していないなどの欠点がある.