PDF दस्तावेज़ और वर्ड दस्तावेजों में क्या अंतर है?

2023-11-06

PDF और शब्द वर्तमान में कंप्यूटर पर दो सामान्य दस्तावेज़ प्रारूप हैं, और उनके बीच एक बड़ा अंतर है। आइए उन्हें विस्तार से देखें।

पीडीएफ दस्तावेज़ अवलोकन

PDF एक प्रारूप है जो फ़ाइल साझाकरण और मुद्रण की सुविधा प्रदान करता है और मूल रूप से शुरू किया गया था। पीडीएफ फाइलों को विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम और सॉफ्टवेयर प्लेटफार्मों पर एक ही तरह से प्रदर्शित किया जा सकता है, और प्रारूप कागज दस्तावेजों के समान है। इस प्रारूप का लाभ यह है कि यह उच्च स्तर की सुरक्षा के साथ मूल दस्तावेज की शैली और संरचना को संरक्षित करता है।

शब्द दस्तावेज़ अवलोकन

माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा शब्द दस्तावेज़, सबसे आम दस्तावेज़ प्रारूप में से एक है। इसमें संपादन योग्य और स्वरूपण के लाभ हैं, और उपयोगकर्ता दस्तावेज़ पर संपादन, डिजाइन, टाइपसेटिंग और अन्य कार्यों को संपादित कर सकते हैं। नतीजतन, शब्द दस्तावेज़ पाठ और तालिकाओं को संभालने में उत्कृष्ट हैं।

PDF और शब्द के बीच मुख्य अंतर

PDF और शब्द के बीच सबसे बड़ा अंतर फ़ाइल प्रारूप और फ़ंक्शन है। आइए मुख्य तीन मतभेदों पर करीब से नज़र डालिए:

फ़ाइल प्रारूप अलग है

PDF एक गैर-संपादन योग्य प्रारूप है, जबकि शब्द एक संपादन योग्य प्रारूप है। एक शब्द दस्तावेज़ में, उपयोगकर्ता इच्छा पर सामग्री को संपादित, कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। PDF फ़ाइलों को संपादित नहीं किया जा सकता है और एक बार सहेजा नहीं जा सकता है।

विभिन्न कार्य

इसके विपरीत, PDF फ़ाइलों को डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है और केवल प्रोटोकॉल पासवर्ड के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। दूसरी ओर, शब्द दस्तावेजों में कई अन्य प्रकार के संपादन सुविधाएँ हैं, जैसे कि टैबलेशन, स्केचिंग हैंड-तैयार ग्राफिक्स, और हाइपरलिंक जोड़ें। शब्द मल्टीमीडिया फ़ाइलें, पृष्ठभूमि चित्र और मार्जिन भी सम्मिलित कर सकते हैं।

लागू वातावरण अलग है

PDF फाइलें उपयोगकर्ताओं के लिए ऑनलाइन देखने और प्रिंट करने के लिए सुविधाजनक हैं क्योंकि वे किसी विशिष्ट ऑपरेटिंग सिस्टम या सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म द्वारा सीमित नहीं हैं। दूसरी ओर, शब्द दस्तावेज़ और तालिकाओं को संभालने में उत्कृष्ट हैं, जिससे उन्हें बड़ी मात्रा में पाठ की कुशलता से रचना, संपादन और स्वरूपण के लिए बेहतर बनाते हैं।

सारांश

PDF और शब्द के बीच मुख्य अंतर हैं। हम अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कौन सा दस्तावेज़ प्रारूप का चयन कर सकते हैं। यदि आपको फ़ाइलों को प्रिंट करने और साझा करने की आवश्यकता है, तो पीडीएफ फाइल अधिक उपयुक्त है; यदि आपको दस्तावेजों को संपादित करने या बड़ी मात्रा में पाठ की प्रक्रिया करना है, तो शब्द दस्तावेज अधिक व्यावहारिक हैं।