ข้อดีและข้อเสียของเอกสาร PDF คืออะไร? สิ่งที่ควรใช้เอกสาร PDF

2023-11-10

เอกสาร PDF เป็นรูปแบบไฟล์สำนักงานที่เราใช้กันทั่วไปและรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นี้เป็นที่นิยมมากมักใช้สำหรับการถ่ายโอนไฟล์คุณรู้ข้อดีและข้อเสียของไฟล์ PDF หรือไม่? หากคุณไม่ทราบคุณสามารถเรียนรู้ร่วมกันได้

ข้อดีของเอกสาร PDF:

1.ข้ามแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่ง: ไฟล์ PDF สามารถเปิดและดูได้บนระบบปฏิบัติการและอุปกรณ์ใดๆรวมถึงคอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเนื่องจากรูปแบบของไฟล์ PDF เหมือนกันและจะไม่ส่งผลต่อรูปแบบและเนื้อหาของไฟล์เนื่องจากระบบปฏิบัติการหรือซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน

2.ความสมบูรณ์ของไฟล์: ไฟล์ PDF สามารถเข้ารหัสและลงนามเพื่อความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของไฟล์นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าไฟล์ PDF เป็นแบบอ่านอย่างเดียวเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์

3.การบีบอัดไฟล์: ไฟล์ PDF สามารถบีบอัดได้ดังนั้นจึงสามารถประหยัดพื้นที่จัดเก็บและเวลาในการดาวน์โหลดคุณภาพของไฟล์ PDF ที่บีบอัดจะไม่ได้รับผลกระทบเนื่องจากรูปแบบไฟล์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

4.เอฟเฟกต์การเรียงพิมพ์ที่ดี: ไฟล์ PDF ยังคงเอฟเฟกต์การเรียงพิมพ์ของเอกสารต้นฉบับไว้รวมถึงแบบอักษรสีรูปภาพและเลย์เอาต์ดังนั้นไฟล์ PDF จึงเหมาะสำหรับการพิมพ์และการเผยแพร่

ข้อเสียของเอกสาร PDF:

1.ความยากในการแก้ไข: ไฟล์ PDF ไม่สามารถแก้ไขและแก้ไขได้ง่ายเหมือน Microsoft Word หรือซอฟต์แวร์แก้ไขข้อความอื่นๆหากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ PDF คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF แบบมืออาชีพหรือแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบอื่นเพื่อแก้ไข

2.ไม่เหมาะสำหรับการประมวลผลข้อความ: ข้อความในไฟล์ PDF ไม่ง่ายต่อการประมวลผลเหมือนกับ Word หรือซอฟต์แวร์แก้ไขข้อความอื่นๆหากคุณต้องการคัดลอกวางหรือค้นหาข้อความใน PDF คุณอาจต้องใช้เทคโนโลยี OCR ในการแปลง

3.ไม่เหมาะสำหรับทุกประเภทของเอกสาร: แม้ว่าไฟล์ PDF จะเหมาะสำหรับการพิมพ์และการเผยแพร่แต่ก็ไม่เหมาะสำหรับทุกประเภทของเอกสารตัวอย่างเช่นเอกสารที่มีแผนภูมิและกราฟิกที่ซับซ้อนอาจไม่สามารถนำเสนอได้ดีใน PDF 。

โดยสรุปแล้วเอกสาร PDF มีข้อดีของการข้ามแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งความสมบูรณ์ของไฟล์การบีบอัดไฟล์และเอฟเฟกต์การเรียงพิมพ์ที่ดีแต่ก็มีข้อเสียเช่นความยากในการแก้ไขการประมวลผลข้อความที่ไม่เหมาะสมและเอกสารทุกประเภท