પીડીએફ દસ્તાવેજોના ફાયદા અને ગેરલાભો શું છે? મારે પીડીએફ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો જોઇએ

2023-11-10

પીડીએફ દસ્તાવેજ એ સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા officeફિસ ફાઇલ ફોર્મેટમાંનું એક છે, આ ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ ફોર્મેટ ખૂબ જ લોકપ્રિય છે. ફાઇલ સ્થાનાંતરણ માટે વપરાય છે. શું તમે પીડીએફ ફાઇલોના વિશિષ્ટ ફાયદાઓ અને ગેરલાભોને જાણો છો? જો તમે જાણતા નથી, તો પછી તમે એક સાથે શીખી શકો છો.

પીડીએફ દસ્તાવેજોના ફાયદા:

૧. મજબૂત ક્રોસ-પ્લેટફોર્મ: પીડીએફ ફાઇલોને કોઈપણ operatingપરેટિંગ સિસ્ટમ અને કમ્પ્યુટર સહિતના કોઈપણ ઉપકરણ પર ખોલી શકાય છે અને જોઇ શકાય છે, સ્માર્ટ ફોન અને ટેબ્લેટ્સ. આ કારણ કે પીડીએફ ફાઇલનું ફોર્મેટ સમાન છે, અને ફાઇલના ફોર્મેટ અને સામગ્રી વિવિધ operatingપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ અથવા સ softwareફ્ટવેર દ્વારા અસર થશે નહીં.

2. ફાઇલ અખંડિતતા: ફાઇલની સુરક્ષા અને અખંડિતતાની ખાતરી કરવા માટે પીડીએફ ફાઇલો એનક્રિપ્ટ અને સહી કરી શકાય છે. આ ઉપરાંત, અન્ય લોકોને ફાઇલને સુધારવાથી અટકાવવા માટે પીડીએફ ફાઇલો પણ ફક્ત વાંચવા માટે સેટ કરી શકાય છે.

3. ફાઇલ સંકોચન: PDF ફાઇલો સંકુચિત કરી શકાય છે, તેથી તમે સ્ટોરેજ સ્પેસ અને ડાઉનલોડ સમયને સંગ્રહ કરી શકો છો. સંકુચિત પીડીએફ ફાઇલ ગુણવત્તા અસર થતી નથી કારણ કે ફાઇલ ફોર્મેટ સમાન છે.

4. સારા ટાઇપસેટિંગ અસર: પીડીએફ ફાઇલો ફોન્ટ્સ, રંગો, છબીઓ અને લેઆઉટ સહિતના મૂળ દસ્તાવેજના ટાઇપસિટિંગ અસર જાળવી રાખે છે. તેથી, પીડીએફ ફાઇલો છાપવા અને પ્રકાશન માટે વધુ યોગ્ય છે.

પીડીએફ દસ્તાવેજોના ગેરલાભો:

1. સંપાદન કરવું મુશ્કેલ: PDF ફાઇલો માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડ અથવા અન્ય ટેક્સ્ટ સંપાદન સ softwareફ્ટવેરની જેમ સંપાદન અને ફેરફાર કરવાનું એટલું સરળ નથી. જો તમારે PDF ફાઇલોમાં ફેરફાર કરવાની જરૂર હોય તો, તમારે વ્યાવસાયિક PDF સંપાદન સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે, અથવા સંપાદન માટે પીડીએફ દસ્તાવેજોને અન્ય ફોર્મેટમાં પરિવર્તન કરવાની જર

ટેક્સ્ટ પ્રક્રિયા માટે યોગ્ય નથી: પીડીએફ ફાઇલોમાં લખાણ વર્ડ અથવા અન્ય ટેક્સ્ટ સંપાદન સ softwareફ્ટવેરની જેમ પ્રક્રિયા કરવું એટલું સરળ નથી. જો તમારે પીડીએફમાં નકલ કરવા, ચોંટાડવા અથવા શોધવાની જરૂર છે, તો તમારે તેને ઓસીઆર તકનીકીનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતર કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

બધા પ્રકારના દસ્તાવેજો માટે યોગ્ય નથી: તેમ છતાં પીડીએફ ફાઇલો છાપવા અને પ્રકાશન માટે યોગ્ય છે, તેઓ તમામ પ્રકારના દસ્તાવેજો માટે યોગ્ય નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જટિલ ચાર્ટ અને ગ્રાફ ધરાવતા દસ્તાવેજો પીડીએફમાં સારી રીતે રેન્ડર કરશે નહીં.

સારાંશમાં, પીડીએફ દસ્તાવેજોમાં મજબૂત ક્રોસ-પ્લેટફોર્મ, ફાઇલ અખંડિતતા, ફાઇલ કમ્પ્રેશન અને ટાઇપસેટિંગના ફાયદાઓ છે, પરંતુ ત્યાં સંપાદન મુશ્કેલીઓ જેવી ખામીઓ પણ છે જેમ કે, ટેક્સ્ટ પ્રોસેસિંગ માટે યોગ્ય નથી અને તમામ પ્રકારના દસ્તાવેજો માટે યોગ્ય નથી.