Apa kelebihan dan kekurangan dokumen PDF? Dokumen PDF harus digunakan dalam situasi apa

2023-11-10

Dokumen PDF merupakan format berkas kantor yang biasa kami gunakan, format dokumen elektronik ini sangat populer. Transmisi yang sering digunakan untuk berkas. Lalu apakah semua orang tahu kelebihan dan kekurangan spesifik tentang dokumen PDF? Jika tidak tahu, selanjutnya bisa belajar bersama-sama.

Kelebihan dari dokumen PDF:

Satu, satu... Multiplatform kuat: file PDF dapat dibuka dan dilihat di setiap sistem operasi, perangkat apapun, termasuk komputer, smartphone, dan tablet. Hal ini karena format file PDF sama, tidak akan mempengaruhi format dan isi file karena sistem operasi atau perangkat lunak yang berbeda.

Dua... dua... Integritas berkas: berkas PDF dapat dienkripsi dan ditandatangani untuk menjamin keamanan dan integritas berkas. Selain itu, berkas PDF juga dapat diatur untuk hanya dibaca dan mencegah orang lain melakukan modifikasi terhadap dokumen.

Tiga, tiga. Kompresi berkas: berkas PDF dapat dimampat, sehingga dapat menghemat ruang penyimpanan dan waktu download. Kualitas berkas PDF setelah dimampat tidak akan terpengaruh karena format berkas tetap sama.

Empat-empat. Edisi baris yang baik: berkas PDF menyimpan efek baris dokumen asli, termasuk font, warna, gambar, dan tata letak. Oleh karena itu, berkas PDF lebih cocok untuk dicetak dan dipublikasikan.

Kelemahan dokumen PDF:

Satu, satu... Kesulitan penyuntingan: Berkas PDF tidak dapat diedit dan diubah dengan mudah seperti Microsoft Word atau perangkat lunak editan teks lainnya. Jika perlu menyunting berkas PDF, Anda perlu menyunting dengan perangkat lunak editor PDF profesional, atau mengubah dokumen PDF ke format lain.

Dua... dua... Tidak cocok untuk pemrosesan teks: teks dalam berkas PDF tidak mudah ditangani seperti Word atau perangkat lunak penyunting teks lainnya. Jika perlu menyalin, menempelkan, atau mencari teks dalam PDF, Anda mungkin perlu mengkonversi dengan teknologi OCR.

Tiga, tiga. Dokumen tidak cocok untuk semua jenis dokumen: Meskipun berkas PDF cocok untuk cetak dan dipublikasikan, tidak cocok untuk semua jenis dokumen. Sebagai contoh, dokumen yang berisi grafik kompleks dan grafis mungkin tidak dapat disajikan dengan baik dalam PDF.

Dokumen PDF disebutkan memiliki kelebihan seperti kuatnya lintas platform, integritas berkas, kompresi berkas, dan efek baris yang baik, namun juga terdapat kekurangan seperti kesulitan mengedit, tidak cocok untuk proses teks, dan tidak cocok untuk semua jenis dokumen.