PDF ஆவணங்களின் நன்மைகள் என்ன? PDF ஆவணங்களை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்

2023-11-10

PDF ஆவணம் பொதுவாக பயன்படுத்தப்பட்ட அலுவலக கோப்பு வடிவத்தில் ஒன்று, இந்த எலக்ட்ரானிக் ஆவண வடிவம் மிகப் பிரபலமானது. கோப்பு மாற்றத்திற்கு அநேகமாக பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளது. PDF கோப்புகளின் குறிப்பிட்ட நன்மைகள் மற்றும் நோக்குநிலைகள் உங்களுக்கு தெரியுமா? நீங்கள் தெரியாது என்றால், நீங்கள் ஒன்றாக கற்றுக்கொள்ளலாம்.

PDF ஆவணங்களின் நன்மைகள்:

1. உறுதியான கூடுதலான இடம்: PDF கோப்புகள் எந்த இயக்குநிலை அமைப்பிலும் எந்த சாதனங்களிலும், கணினிகள் உட்பட, ஸ்மார்t தொலைபேசிகள் மற்றும் பலகைகள். ஏனென்றால் PDF கோப்பின் வடிவம் ஒரே, கோப்பின் வடிவமும் உள்ளடக்கமும் பல்வேறு செயல்பாடு அமைப்புகள் அல்லது மென்பொருள் பாதிக்கப்படாது.

2. கோப்பு நன்மை: கோப்பின் பாதுகாப்பு மற்றும் நன்மைமையை உறுதிப்படுத்தும் PDF கோப்புகள் மறையாக்கப்பட்டு கையொப்பம் செய்யலாம். கூடுதலாக, PDF கோப்புகளை வாசிக்க மட்டுமே அமைக்கலாம்.

3. கோப்பு அழுத்தம்: PDF கோப்புகள் அழுத்தப்படலாம், ஆகவே சேமிப்பு இடத்தையும் இறக்க நேரத்தையும் சேமிக்கலாம். இணைக்கப்பட்ட PDF கோப்பு தரம் பாதிக்கப்படவில்லை

4. நல்ல வகை அமைப்பு விளைவு எனவே, PDF கோப்புகள் அச்சிடுவதற்கும் பிரசுரிப்பதற்கும் பொருத்தமானவை.

PDF ஆவணங்களின் நோக்கங்கள்:

1. திருத்துவதற்கு கடினமானது: PDF கோப்புகள் மைக்ரோஃப்டர் வர்ட் அல்லது மற்ற உரை தொகுப்பு மென்பொருள் போன்ற திருத்துவதும் எளிதாக இல்லை. PDF கோப்புகளை திருத்த வேண்டியிருந்தால், நீங்கள் PDF தொகுப்பு மென்பொருள் பயன்படுத்த வேண்டும், அல்லது PDF ஆவணங்களை திருத்துவதற்கு மற்ற வடிவங்களுக்கு மாற்ற வேண்டும்.

உரை செயல்படுத்துவதற்கு பொருத்தமானது: PDF கோப்புகளில் உரை சொல் அல்லது மற்ற உரை தொகுப்பு மென்பொருள் போன்ற செயல்படுத்துவது எளிதாக இல்லை. PDF யில் நீங்கள் நகலெடு, ஒட்டு, அல்லது தேட வேண்டியிருந்தால், OCR தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்தி அதை மாற்ற வேண்டும்.

அனைத்து வகை ஆவணங்களுக்காக பொருத்தமானது: PDF கோப்புகள் அச்சிடு மற்றும் வெளியிடுவதற்கு பொருத்தமானவையாக இருந்தாலும், அவை எல்லா வகையான ஆவணங்களுக்காக பொருத்தமல்ல. உதாரணமாக, சிக்கலான அட்டவணைகளையும் வரைபடங்களையும் கொண்டிருக்கும் ஆவணங்கள் PDF - ல் நன்கொடை செய்ய முடியாது.

சுருக்கத்தில், PDF ஆவணங்கள் பலமான க்ளாஸ் ப்ளாடிஃப்ராம், கோப்பு நன்மை, கோப்பு அழுத்தம் மற்றும் வகை அமைப்பு, ஆனால், தொகுப்பு கஷ்டங்கள் போன்ற குறைவுகள் உள்ளன.